Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: [data]
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Paweł Pawlak, fizjoterapeuta (nr PWZ 84778), prowadzący działalność pod firmą Paweł Pawlak FizjoPP, NIP 8361893851, adres [adres działalności]. Kontakt w sprawach danych: [adres e-mail], tel. 695 491 195.
2. Jakie dane zbieram i po co
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Formularz zapisu na stronie | imię, telefon, e-mail (opcjonalnie), wybrana usługa, preferowane dni, informacja, skąd wiesz o gabinecie | kontakt i umówienie wizyty – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); informacja „skąd o mnie wiesz” – mój prawnie uzasadniony interes, czyli ocena, które formy informowania o gabinecie działają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Telefon, SMS, WhatsApp | numer telefonu, treść wiadomości | kontakt, umawianie wizyt, kontakt między wizytami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Wizyty | dane w dokumentacji medycznej, w tym dane o zdrowiu | udzielanie świadczeń zdrowotnych i prowadzenie dokumentacji medycznej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO, ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) |
| Płatności i rozliczenia | dane do rachunku lub faktury | obowiązki podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
W formularzu na stronie nie zbieram informacji o Twoim zdrowiu – rozmawiamy o nich przez telefon i na wizycie.
3. Komu przekazuję dane
- Tally (Tally BV, Belgia) – dostawca formularza zapisu. Dane z formularza są przechowywane w Unii Europejskiej. Powiadomienie o nowym zgłoszeniu wysyłane jest do mnie e-mailem za pośrednictwem firmy SendGrid (Twilio, USA), na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO dla przekazywania danych poza EOG. [do potwierdzenia przy konfiguracji formularza]
- Cloudflare – dostawca hostingu strony; przetwarza techniczne dane połączenia (np. adres IP) w celu wyświetlenia strony i ochrony przed atakami.
- Meta (WhatsApp) – jeśli kontaktujesz się ze mną przez WhatsApp.
- Aplikacja do planów ćwiczeń [nazwa aplikacji] – jeśli korzystasz z planu ćwiczeń.
- Biuro rachunkowe [jeśli dotyczy] oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
4. Jak długo przechowuję dane
- Zgłoszenia z formularza, które nie zakończyły się wizytą – do 12 miesięcy od zgłoszenia.
- Dokumentacja medyczna – przez okres wymagany przepisami (co do zasady 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu).
- Dokumenty rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Niektóre prawa są ograniczone w przypadku dokumentacji medycznej, której przechowywanie wynika z przepisów. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu nie będę mógł się z Tobą skontaktować.
6. Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies do celów analitycznych ani reklamowych. Formularz zapisu (Tally) może używać niezbędnych technicznie plików potrzebnych do jego działania.